Til Tips og Tricks Internet Explorer 6.0
Til Tips og Tricks Outlook Expres
Tips og Tricks.
Microsoft WORD.
Som mine andre service sider er
denne side også lavet for at hjælpe dig
med eventuelle problemer på din vej gennem
Microsoft Office Word programmet.
Nye emner vil komme til hen ad vejen, og siden vil blive opdateret løbende.
alt på Tips og Tricks siderne er samlet gennem Tipchannel og
Microsofts
betjenings manualer gennem længere tid.
Jeg vil samtidige anbefale dig at tilmelde dig
TIPCHANNEL.DK
så får du løbende mails med gode tips til din Computer.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fortrolige dokumenter
Sådan kan det gøres:
Nyt dokument:
Når det fortrolige dokument er færdigt, og det skal gemmes, så vælg "Filer" -
Klik på "Gem som...".
Klik på knappen "Funktioner" i øverste højre hjørne og vælg "Generelle
indstillinger...".
I vinduet "Gem" - Under afsnittet "Fildelingsindstillinger for 'Dokument 1'" har
du 2 muligheder for at knytte en adgangskode til det fortrolige dokument. - Husk
at skrive adgangskoden(erne) ned.
Hvis du indsætter en adgangskode i feltet ud for "Adgangskode til åbning:", kan
dokumentet kun åbnes ved brug af denne adgangskode, men der kan stadigvæk
redigeres i dokumentet både af dig og af andre.
Hvis du vil undgå, at der kan redigeres i dokumentet - Indsæt en adgangskode i
feltet ud for "Adgangskode til redigering:" (Brug en adgangskode, der er
forskellig i forhold "Adgangskode til åbning:") - Klik på "OK".
Nu skal du bekræfte den første adgangskode - Hvis du også har indsat en
adgangskode i feltet "Adgangskode til redigering:" får du endnu et vindue op,
hvor du skal bekræfte denne adgangskode - Klik på "OK", og du kommer tilbage til
dialogvinduet "Gem".
Skriv nu filnavnet på dokumentet og klik på "Gem".
Når du eller en anden åbner dokumentet, skal adgangskoden for åbning indtastes -
Indtast denne og klik på "OK" - Hvis der er indsat en adgangskode for redigering
af dokumentet, kommer der et nyt vindue op, og her skal adgangskoden for
redigering ligeledes indtastes og bekræftes med klik på "OK".
Brugere, der ikke har adgang til at redigere:
Hvis modtageren af det fortrolige dokument ikke har adgangskoden til at redigere
i dokumentet, skal han/hun i stedet klikke på knappen "Skrivebeskyttet".
Bemærk:
Husk venligst at fortælle rette vedkommende dette samtidig adgangskoden til at
åbne dokumentet.
Eksisterende dokument:
Hvis du allerede har et dokument, du vil holde fortroligt, så åbn dokumentet.
Gå i menulinien - Klik på "Funktioner" - Vælg "Indstillinger...".
I vinduet "Gem" - Under afsnittet "Fildelingsindstillinger for 'dokumentets
navn'" - Indsæt den eller de adgangskoder på samme måde som ovenfor.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fjern nummerering
Sådan fjerner du kun sideangivelsen:
Gå i menulinien - Vælg "Vis" - Klik på "Sidehoved og sidefod".
Find nu sidefoden - Markér sideangivelsen og brug "Tilbage-tasten" til at fjerne
teksten.
Gå nu i menulinien - Vælg "Vis" - Klik igen på "Sidehoved og sidefod".
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fjern "Senest åbnede
filer"
Sådan gør du:
Åbn Word 2000.
Vælg "Filer" - Her vil du kunne se et eller flere af dine dokument(er), som vi
nu vil fjerne sporene af.
Gå i menulinien - Vælg "Funktioner" - Vælg og klik på "Indstillinger".
Klik på fanebladet "Generelt".
Fjern tjekmærket ud for "Vis senest åbnede filer" - Klik "OK".
Nu vil du under "Filer" ikke længere kunne se dine dokumenter, listen er
slettet.
Gendan punktet/funktionen i menuen igen:
For at gendanne punktet/funktionen "Vis senest åbnede filer" skal du gøre
følgende:
Vælg "Funktioner" - Vælg og klik på "Indstillinger".
Klik på fanebladet "Generelt".
Sæt tjekmærke ud for "Vis senest åbnede filer" - Klik "OK".
Bemærk:
Der kommer først en oversigt over dine dokumenter, efterhånden som du åbner
forskellige Word dokumenter.
Når du nu er her alligevel, kan du også rette antallet af viste "Senest åbnede
filer" efter behag ved hjælp af de små pile lige til højre for markeringen, op
for højere antal, ned for lavere antal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Automatisk backup af
igangværende dokument
Som standard gemmer Word automatisk hvert 10. minut. Hvis dette er for tit at
blive forstyrret i arbejdet, eller det er et meget vigtigt dokument, som under
ingen omstændigheder må gå tabt, kan den automatiske backup-funktion justeres
mellem 1 og 120 minutter.
For ændring af intervallerne for automatisk backup gør du sådan:
Åbn Word.
Gå i menulinien - Vælg og klik på "Funktioner" - Vælg og klik på
"Indstillinger...".
Klik fanen "Gem".
Under afsnittet "Lagringsindstillinger" - Sæt tjekmærket ud for "Gem oplysninger
til automatisk gendannelse hvert:" - Brug enten pilene helt til højre for at
justere intervallet, eller marker tallet i boksen og skriv det ønskede interval
(Mellem 1 og 120 minutter) for automatisk gendannelse.
Afslut med klik på "OK".
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Stort bogstav efter
punktum
Det kan være ret så irriterende, når Word retter til
stort begyndelsesbogstav efter hvert punktum.
Det vil altså sige: Også efter f.eks. forkortelser, datoer m.v.
Denne funktion kan let slås fra.
Sådan gør du:
Åbn Word 2000.
Gå i menulinien - Vælg "Funktioner" - Vælg og klik på "Autokorrektur...".
Under fanen "Autokorrektur" fjerner du tjekmærket ud for "Første bogstav i
sætninger med stort" - Klik "OK".
Nu skal du så bare selv huske at lave stort
bogstav, hvor det er nødvendigt.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Masser
af fortryd
Du kender nok "Ctrl+Z", som i mange programmer giver
dig muligheden for at fortryde den sidste ændring, du har lavet.
Word 2000 har masser af "Fortryd", som kan være yderst nyttige, hvis man har
lavet en masse ændringer i et dokument for så blot at finde ud af, at det altså
bare ikke blev, som man troede.
Dette kan være alt fra at slette eller indsætte ord, linjer eller hele afsnit
til ændringer i typografien.
Sådan gør du:
Hvis du vil fortryde mere end èn gang, altså både det sidste, det foregående og
det foregående igen osv. - Så hold "Ctrl"-tasten nede og tryk på "Z" gentagne
gange, indtil du er tilbage til det ønskede.
Et "Fortryd" for meget
Skulle du nu komme til at trykke "Ctrl+Z" en gang for meget og derved er kommet
til at fjerne et helt afsnit, som du absolut ikke ønsker at skulle skrive helt
forfra, så fortvivl ikke - dette kan du nemlig også fortryde, så skal du blot
trykke "Ctrl+Y" i stedet for, og så vil afsnittet fra ovenstående eksempel på
magisk vis dukke op igen.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fjern de røde streger
Kender du det med, at dit dokument bliver fyldt med
røde streger, fordi du bruger en masse forkortelser, bruger mange ord, som
ordbogen ikke kender, eller skriver på et fremmedsprog?
Det kan være yderst irriterende at se på og kan være med til at ødelægge
helhedsindtrykket af dit arbejde, så hvorfor ikke bare slå denne funktion fra?
Sådan gør du:
Åbn Word 2000
Gå i menulinien - Klik på "Funktioner" - Vælg "Indstillinger".
Klik på fanebladet "Stave- og grammatikkontrol".
Under afsnittet "Stavekontrol" - Sæt tjekmærke ud for "Skjul stavefejl i dette
dokument" - Klik "OK".
Nu er alle de røde streger væk
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Animerede teksteffekter
Ønsker du at fremhæve ord, sætninger eller hele afsnit
på en lidt sjovere måde end ved at bruge fed, understreget eller kursiv tekst,
kan du bruge animerede effekter.
Sådan gør du:
Marker den del af teksten, du vil tilføre effekt.
Vælg "Formater" - "Skrifttype".
Klik på fanebladet "Teksteffekter".
Under afsnittet "Animationer:" - Vælg den ønskede effekt - I feltet "Eksempel"
kan du se, hvad den valgte effekt gør ved din tekst.
Prøv dig lidt frem, og når du har fundet den animerede effekt, du ønsker at
bruge i dit dokument - Klik på "OK".
Effekten er nu blevet tilføjet, og du kan se resultatet i dit dokument.
Hvis du ønsker at fjerne den valgte effekt, så følg ovenstående, men i afsnittet
"Animationer:" - Vælg (Ingen) - Klik på "OK".
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Stræk eller sammentræk en
tekst
Har du prøvet at lave en overskrift, som er blevet for
stor og ikke kan være på en linie mere. Træls ik'?
For så er du nødt til at gøre skriften mindre, men så bliver den jo faktisk for
lille. Men bare rolig, der findes en måde at bevare skriftstørrelsen på og
alligevel få overskriften til at være på en linie.
Sådan gør du:
Marker teksten, der er blevet for bred.
Højreklik på den markerede tekst - Vælg "Skrifttype...".
Klik på fanen "Afstand og placering".
Ud for punktet "Afstand:" - Vælg "Smal" - Klik på "OK".
Hvis du ikke er tilfreds med resultatet:
Så marker teksten igen - Højreklik og vælg "Skrifttyper.."
Ud for punktet "På:" står der nu "1 pkt.".
Ved hjælp af de to pile til højre for "1 pkt." er der mulighed for at finjustere
afstanden.
Godkend finjusteringen med klik på "OK".
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tidsforbrug
Find ud af den tid, du har brugt på det pågældende
Word-dokument.
Sådan gør du:
Åben dit Word-dokument.
Gå menulinien - Vælg "Filer" - Klik på "Egenskaber".
Klik på fanen "Statistik".
Ud for "Redigeringstid:" kan du se, hvor lang tid du har brugt.
Afslut med klik på "OK".
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Blød eller hård
bindestreg
Nogle lidt underlige begreber, men sådan benævner Microsoft dem.
Og hvad er det så?
Ind imellem har vi ord, som gerne skulle være rigtige i måden, hvorpå de står i
et dokument - Typisk går det galt, hvor ordene i forbindelse med et linieskift
bliver delt: Nogle bliver delt forkert, og de bindestreger, der skal være der,
står og svæver m.m.
Sådan kan du styre bindestregerne, som skal stå i
teksten:
Blød bindestreg
Bruges, når du mener, at Word deler et ord forkert eller ikke deler et ord, som
du vil gøre det.
Du kan gennemtvinge en orddeling ved at bruge "blød" bindestreg, som KUN bliver
synlig, hvis ordet deles over 2 linier. (F.eks. hvis du gør den oprindelige
skrift større, går det typisk galt med orddelingen).
Placér markøren mellem de 2 stavelser, som du vil gennemtvinge en deling af -
f.eks. ordet mådehold - måde|hold - og hold "Crtl"-tasten nede, mens du taster
bindestregen - Husk, bindestregen bliver KUN synlig, hvis delingen er nødvendig.
Hård bindestreg
Bruges ved ord/navne, der IKKE må skilles ad ved linieskift - Eksempelvis vil
navnet Jens-Ole ikke se pænt ud, ej heller være korrekt skrevet, hvis der i den
ene linie kun stod "Jens-" og så først i næste linie Ole.
Forkert:
MumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMum Jens-
Ole.
Rigtigt:
MumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMumletekstMum
Jens-Ole.
En såkaldt "Hård" bindestreg laves ved at bruge tasterne "Ctrl+Skift+Bindestreg"
- Sådan skrives f.eks. Jens-Ole - Skriv først del af navnet: "Jens" - Tast så "Ctrl+Skift+Bindestreg"
og skriv den sidste del af navnet: "Ole".
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gennemse et Word dokument
uden at åbne det
Word har en funktion, som mange ikke bruger.
Denne funktion giver muligheden for at gennemse et eller flere Word dokumenter
UDEN at åbne det/dem.
Et eksempel kunne være, at du skal bruge en bestemt tekst til en brochure -
Flere af dine kolleger er kommet med forslag, og dem har du gemt i en mappe.
Nu kan du åbne alle forslagene for at gennemse dem eller...
I stedet for at åbne dem alle:
Åbn Word.
Tast "Ctrl+O".
I dialogvinduet "Åbn" finder du til højre et ikon lige før "Funktioner" - Klik
på ikonet (Visninger) og vælg "Eksempel".
Nu får dialogvinduet et yderligere panel/vindue til højre, og det øverste
dokument i mappen vises - Nu kan du køre op og ned i dokumentet ganske som
normalt ved brug af "scroll"-baren.
Markér et for et de dokumenter, du vil gennemse, og når du har fundet den tekst
du skal bruge, så: - Klik på "Åbn", ganske som du plejer, når du skal åbne et
dokument.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fremhæv
tekst - Brug Word's overstregningsmarker
Når du læser et brev igennem og vil markere vigtige ord/afsnit i det, kan du
bruge "Fremhæv".
Hvis du vil skabe opmærksomhed over for en anden læser af brevet, er brugen af
"Fremhæv" (overstregningsmarker) en af mulighederne.
"Fremhæv" kan bruges på forskellige måder:
Er det bare et enkelt sted, der skal fremhæves:
"Fremhæv" er placeret på "Formatering" værktøjslinien lige før det store "A".
Marker teksten og klik på "Fremhæv" og vælg den farve, teksten skal fremhæves
med - Som standard er farven "Gul".
Er der flere steder, der skal fremhæves:
Du kan med fordel ændre markøren til at være en "Pensel til fremhævning" - Sæt
markøren et bart sted og klik én gang på ikonet "Fremhæv".
Hvis du vil have en anden farve end standardfarven "Gul" - Klik på den lille pil
til højre for "Fremhæv" - Vælg farven.
Markér nu tekststykke for tekststykke, og tekststykkerne vil nu få den
fremhævningsfarve, du lige har valgt.
Ophæv markeringsfarven:
Marker det ord eller tekstafsnit, der er markeret med "Fremhæv", og klik én gang
på ikonet "Fremhæv".
Tilbage til normal:
Du får din standard markør (skrivemarkøren) tilbage ved at klikke på "Fremhæv"
igen.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lav en autotekst med logo
Som du måske ved, kan du selv lave gentagne
tekster/tekstafsnit om til autotekster, så du slipper for at skrive det samme
igen og igen.
Du kan også lave autotekster, der kan indeholde grafik.
F.eks. kan du med autotekst indsætte et logo med eller uden tilhørende tekst.
Sådan gør du:
Start med at gå i menulinien - Klik på "Vis" - Vælg "Udskriftlayout", så du kan
se logoet, når du indsætter det.
Oprettelse af autoteksten:
Først skal logoet/billedet indsættes.
Klik på "Indsæt" - "Billede" - "Fra fil..." og find det billede, du vil bruge.
Skriv den tekst, du ønsker at kombinere med logoet/billedet.
Marker hele logoet (inkl. teksten).
Vælg "Indsæt" - Klik på "Autotekst" - Vælg "Ny...".
Navngiv den nye autotekst - F.eks. "Logo" - og godkend oprettelsen - Klik på
"OK".
Daglig brug:
Når logoet nu skal indsættes, skriver du blot navnet på autoteksten (i dette
tilfælde "Logo") og trykker på "Enter"-tasten.
Bemærk:
Der må ikke være mellemrum efter navnet på autoteksten, før du trykker på "Enter"-tasten
- Hvis der er det, så bliver navnet på autoteksten til "ren" tekst.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Brug "Bogmærker" til
navigation i store dokumenter.
I dag sender vi flere og flere dokumenter, som skal
læses på computeren - Ofte lange dokumenter på flere sider - Hjælp læseren, lav
et enkelt navigationssystem i dit Word dokument - Brug funktionen "Bogmærke".
Sådan laver du et enkelt
navigationssystem:
Åbn det dokument, du vil lave navigationssystemet i.
Find og marker det første ord, du vil bruge som bogmærke - f.eks. en overskrift.
I menulinien - Klik på "Indsæt" - Vælg og klik "Bogmærke...".
I vinduet "Bogmærke" - Ud for "Bogmærkenavn:" - Navngiv bogmærket.
Bemærk:
Du kan ikke bruge mellemrum i bogmærkets navn - Brug evt. stort
begyndelsesbogstav for hvert ord i navnet - F.eks. "KlikPåBogmærke".
Klik på "Tilføj".
Find og marker det ord, som skal være linket til det navngivne bogmærke.
Klik på ikonet "Indsæt hyperlink" i værktøjslinien (Jordkloden med en kæde).
I vinduet "Indsæt hyperlink" - Klik på knappen "Bogmærke...".
I vinduet "Vælg placeringen i dokumentet" - Klik på det navn, du gav bogmærket,
så det er markeret - Klik på "OK".
I vinduet "Indsæt hyperlink" - Klik på "OK". Du kan nu se, at der nu er lavet en
understregning på det ord, du valgte, og som skulle være linket.
Ved rigtig lange dokumenter er et bogmærke en stor hjælp, men hjælpen bliver
lidt mindre, hvis læseren skal køre op i toppen af dokumentet for at komme til
at klikke på det næste bogmærke.
Det kan du undgå ved, at du laver en tekst - f.eks. "Tilbage til oversigten" -
og her også laver et link, der bringer læseren tilbage til toppen/oversigten.
Skriv teksten, som fortæller læseren, at der er et link til oversigten - Marker
teksten og klik igen på ikonet "Indsæt hyperlink" i værktøjslinien.
I vinduet "Indsæt hyperlink" - Klik på knappen "Bogmærke...".
I vinduet "Vælg placeringen i dokumentet" - Klik "Øverst i dokumentet", så det
er markeret - Klik på "OK".
I vinduet "Indsæt hyperlink" - Klik på "OK".
Vigtigt:
Afprøv altid dine link/bogmærker, inden du sender dit dokument til læseren.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Skjult tekst.
Nogle gange kan det være nødvendigt at tilføje et Word dokument en skjult tekst
enten som et helt personligt notat til dig selv eller gemt for andres nyfigne
blikke.
Sådan skjuler du tekst:
Markér den tekst, du ønsker skjult - Tast "Ctrl+Shift+H".
Nu er teksten forsvundet, så endog du selv ikke kan se den.
Gå nu i menulinien - Vælg "Funktioner" - Klik på "Indstillinger".
Vælg fanen "Vis" - I afsnittet "Formateringsmærker" - Sæt tjekmærke ud for
"Skjult tekst" - Klik "OK".
I dokumentet bliver den skjulte tekst vist grå og med en stiplet linie - Teksten
bliver IKKE udskrevet.
Hvis du ønsker, at også den skjulte tekst
skal være med, når du udskriver:
Vælg at sende dokumentet til udskrivning, som du plejer (Ctrl+P) - Men inden du
klikker på "OK", skal du klikke på knappen "Indstillinger" i nederste venstre
hjørne.
I vinduet "Indstillinger" - under afsnittet "Medtag i dokument" - Sæt tjekmærke
ud for "Skjult tekst", klik på "OK" og klik på "OK igen for at udskrive.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Regulér gendannelses
interval.
I Word har du mulighed for med mellemrum automatisk at
arkivere en sikkerhedskopi af dit dokument. Hvis der eksempelvis indtræffer et
strømsvigt eller en systemfejl, vil Word så prøve at gendanne dokumentet ud fra
sikkerhedskopien.
Som standard gemmer (arkiverer) Word automatisk igangværende arbejder hvert 10.
minut. Hvis dette er for tit at blive forstyrret i arbejdet, eller det er et
meget vigtigt dokument, som under ingen omstændigheder må gå tabt, kan den
automatiske gendannelse justeres til et interval mellem 1 og 120 minutter.
Ændring af automatisk gendannelses
interval udføres således:
Vælg "Funktioner" - Klik på "Indstillinger".
Klik på fanen "Gem" - Under feltet "Lagringsindstillinger" sættes tjekmærke ud
for "Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert:".
Brug pilene helt til højre for at justere intervallet eller marker tallet i
boksen og skriv det ønskede interval for automatisk gendannelse - Godkend
ændringen med klik på "OK".
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Slåfejl? - Brug
'Autokorrektur'
Når det går stærkt, er det ofte de samme slåfejl, man
laver, f.eks. "janboooo. dk", hvor det skal være "janboo.dk".
Dette kan du rette automatisk - Ved hjælp af autokorrektur kan du definere,
hvilket ord og hvilken stavemåde du vil have Word til at rette automatisk.
Sådan gør du:
Åbn Word.
Gå i menulinien - Klik på "Funktioner" - Vælg "Autokorrektur".
Skriv det ord, du ønsker at udskifte automatisk, ud for "Erstat:".
Skriv den nye stavemåde ud for "Med:".
Klik på "Tilføj" og klik på "OK".
Nu vil Word i fremtiden selv rette det forkert skrevne ord til det ord, der er
tilføjet.
Hvis du kommer i den situation, at autokorrekturen erstatter et ord, som var
skrevet korrekt, kan du med et enkelt tryk på "BACKSPACE" tasten på tastaturet
slette den "rettelse", autokorrekturen indsatte.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Slå automatisk hyperlink
fra.
Er du træt af, at Word laver et hyperlink, hver
gang du taster en e-mail/web eller netværksadresse?
For at slå dette fra bør du gøre følgende:
Gå i menulinien - Klik på "Funktioner" - Vælg
"Autokorrektur...".
Klik på fanen "Autoformat".
Fjern tjekmærket ud for "Internet- og netværksstier med hyperlinks" - Klik på
"OK".
Nu kan du frit i Word kunne indtaste e-mail/webadresser etc., uden at der
automatisk dannes hyperlink.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lav en "Autotekst" .
Er du også blevet træt af at skrive den samme tekst
igen og igen.
Så lav dig en "Autotekst" og spar tid i det daglige.
Sådan laver du en autotekst:
Enten skriv eller find i et tidligere dokument den tekst, du vil have som
autotekst.
Markér teksten - Gå i menulinien - Klik "Indsæt" - Vælg "Autotekst" - Klik på
"Ny...".
Skriv et navn, der er let at huske - Klik på "OK".
Når du vil bruge din autotekst:
Sæt tekstmarkøren, hvor autoteksten skal begynde - Gå i menulinien - Klik på
"Indsæt" - Vælg "Autotekst" - Vælg "Normal" og klik på det navn, du navngav din
autotekst lige før.
Du kan lave lige så mange autotekster, du ønsker dig, og prøv nogle af de
indlagte autotekster, som er med i Word.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------